Aan de slag

Starten van een aangifte

Uploaden van een bestand

Je kan een aangifte starten door een bestand te uploaden via het 'Nieuw'-menu:

• Je kan een gedownloade PDF van een aangifte uploaden. Het is belangrijk dat de PDF de originele PDF van MyMinFin is. Een PDF die uitgeprint en daarna ingescanned werd, is niet leesbaar. Uit deze aangifte worden alle nodige gegevens gehaald en weergegeven in het bewerkingsvenster.
• Je kan een gedownloade voorbereiding van een aangifte in PDF-formaat uploaden. Ook hier is het belangrijk dat de PDF rechtstreeks van MyMinFin komt. Gezien de voorbereiding geen locatiegegevens bevat, zal deze nog manueel ingegeven worden.
• Je kan een aangifte in '.pit'-formaat uploaden, dit is het formaat van de huidige applicatie. Elke aangifte kan gedownload worden in dit formaat door de keuze 'Sla aangifte op' bij 'Meer' rechtsboven.
• Je kan een bestand in Tax-On-Web-formaat dat gegenereerd wordt door andere berekeningsprogramma's uploaden. ( appendices niet ondersteund, extra info bij codes niet ondersteund, INR niet ondersteund)

Nieuwe aangifte starten

Door op de knop 'Nieuw' te klikken zal een nieuwe aangifte begonnen worden.

Vertrekken van laatste aangifte

Elke wijziging van een aangifte wordt in het lokale geheugen van de gebruiker opgeslagen, met name in de browser-cache. Bij het verlaten van de applicatie, blijft deze informatie dus beschikbaar. Als je opnieuw de applicatie start, kan je vertrekken van de aangifte die vorige keer nog open stond.

Bewerken van een aangifte

Aanslagjaar

Het aanslagjaar van een aangifte kan in het hoofdbewerkingsveld steeds aangepast worden. Dit kan ook gebeuren nadat er al codes ingevuld zijn. Alle codes blijven bewaard, maar bij onbestaande codes zal een errormelding gegeven worden.

Gemeente

De gemeente kan steeds aangepast worden. Ook hier blijven alle codes bewaard en zal er een errormelding gegeven worden als een code niet bestaat voor een bepaald gewest. Een aanpassing van de gemeente kan een aanpassing van codes 1090 ( gewest) en/of 1061 (gemeentelijke aanslagvoet) tot gevolg hebben. Als deze codes zelf aangepast worden zal een ingevulde gemeente terug gewist worden, zodat de relatie tussen gemeente en gewest en aanslagvoet correct blijft.

Codes

Zoeken van een code

Bovenaan het bewerkingsveld is een zoekbalk aanwezig. Hiermee kunnen zowel hele secties als aparte codes opgezocht worden. De mogelijke zoektermen zijn onder meer de sectienaam, codelabel, volledige beschrijving van de code en de code zelf.

Bij het selecteren van een sectie zal een popupscherm (bewerkingspopup) verschijnen met alle codes van die sectie, samen met hun beschrijving en hun eventuele huidige waarde. In dit scherm kan een code aangepast worden.

Bij het selecteren van een code zal er een bewerkingspopup verschijnen met de beschrijving en eventuele huidige waarde van die code. Direct verwante codes zullen ook getoond worden: code's die de waarde bij een andere code vereisen of code's die vereisen dat een andere code niet bestaat.

Bestaande code/sectie aanklikken

De bewerkingspopup kan door middel van een zoekactie getoond worden, maar ook door te klikken op een bestaande code of sectie in het gewone bewerkingsvenster. Het resultaat van dat klikken komt overeen met het resultaat van een zoekactie.

Bestaande code(s) bewerken

In de bewerkingspopup kan een code bewerkt worden:

• Een nieuwe waarde kan ingegeven worden.
• Een bestaande waarde kan gewijzigd worden.
• Een bestaande waarde kan verwijderd worden (opgelet: de waarde op 0 zetten niet hetzelfde als een code verwijderen).
• Buitenlands inkomen kan toegevoegd worden waar mogelijk, door te klikken op het kaarticoon naast een ingevulde waard bij een code. Hier kan dan de waarde en het land van oorsprong ingevuld worden.

Code's verwijderen kan ook op een snellere manier door het vuilbakje rechts van een code in het gewone bewerkingsvenster aan te klikken. Deze actie wordt onmiddellijk uitgevoerd, zelf als de actie een incorrecte aanslag als eindresultaat heeft.

Correctheid van een aangifte

Bij het ingeven of bewerken van een code wordt er realtime gekeken of dit wel een correcte actie is.

Als een ingegeven waarde niet van het juiste type is (zoals tekst waar een nummer hoort), zal dit aangegeven worden en zal de bewerking niet opgeslagen kunnen worden tot de fout verbeterd is. Als de ingegeven waarde een niet-correct aanslag als gevolg heeft, zal dit aangegeven worden maar blijft de mogelijkheid om de bewerking op te slaan wel bestaan. De aanslag kan dan mogelijk ook terug geldig gemaakt worden door een andere code aan te passen.

Voorbeelden van aanwezige regels:

• een code kan enkel ingevuld worden als bepaalde andere codes wel/niet een waarde bevatten
• de waarde van een code moet een minimale of maximale waarde hebben
• de waarde van een code is afhankelijk van de (som van) de waarde(s) van andere code(s)
• buitenlands inkomen moet kleiner zijn dan het ingegeven inkomen bij de overeenkomstige code

Informatie over aangifte en codes

Informatie over problemen

Als er een probleem met de correctheid van de aangifte is, wordt dit bovenaan in het hoofdbewerkingsvenster getoond. Bij het aanklikken van een error zal direct de juiste bewerkingspopup getoond worden, waar de code aangepast kan worden. Als er problemen met code's in een geopende bewerkingspopup zijn, zal dat probleem ook te zien zijn naast de code en onderaan in de bewerkingspopup.

Verkorte informatie

In het hoofdbewerkingsvenster is op het eerste zicht enkel het label van een code en de verkorte inhoud van een sectie te zien. Als de muispointer over een code of sectienummer in het hoofdbewerkingsvenster beweegt, zal de beschrijving ervan (vanop de aanslagbrief) in een tooltip getoond worden. Als de muis in dat venster over de afkorting van een land van buitenlands inkomen beweegt, zal de volledige naam getoond worden. In de bewerkingspopup, na het aanklikken, wordt de beschrijving direct getoond en is het label niet meer zichtbaar.

Uitgebreide informatie

Door aanklikken van sommige beschrijvingen die met stippellijn onderlijnd zijn zal er een popup met informatie van TaxCalc getoond worden. In de popup wordt er direct naar de relevante informatie bij de aangeklikte beschrijving verwezen. Deze informatie wordt rechtstreeks bij TaxCalc opgehaald. De informatie komt overeen met de jaarlijks uitgegeven officiële toelichting.

Resultaat van een aangifte

Berekening van het resultaat

Het resultaat van een aangifte wordt pas berekend als aan alle regels voldaan is en er geen rood waarschuwingsteken beschikbaar is.

De berekening gebeurt op een server en neemt normaal slecht enkele 100'en milliseconden in beslag.

Tonen van het resultaat

Bovenaan zijn 2 tabs zichtbaar: invoer en resultaat. Invoer kan altijd aangeklikt/geopend worden, resultaat slechts als er voor de huidige invoer een resultaat berekend werd. Als de aangifte niet geldig meer is na een aanpassing, is het resultaat dus ook niet zichtbaar (vorige resultaat is niet geldig en huidige kan niet berekend worden).

In de resultaat-tab zelf wordt de te betalen/ontvangen belasting getoond, samen met de totale belasting. Een uitgebreidere uiteenzetting van het resultaat wordt in de resultaattab getoond.

Informatie in resultaat-tab

Het resultaat wordt in verschillende uitbreidingspanelen getoond.

De totalen geven het volledige totaal van inkomen en belasting weer. Bij inkomen is dit de som van de inkomens van beide aangevers, of gewoon de inkomens van de eerste aangever als hij alleenaangever is. Bij belasting is dit de totaal berekende belasting.

In de panelen 'aandeel van eerste/tweede belastingplichtige' en 'gecombineerd aandeel...' is het aparte inkomen, maar ook aparte resultaat zichtbaar. Dit apart resultaat is niet beschikbaar via de TaxCalc of Tax-On-Web toepassing. Hiermee wordt zichtbaar welk aandeel een enkele aangever juist heeft in een dubbele aangifte; zowel van inkomen als in belasting. Het geeft dus weer hoeveel elke aangever apart moet betalen of moet terugkrijgen. Dit aandeel kan op verschillende manieren berekend worden en kan dus verschillen in een applicatie van een andere uitgever.

In het laatste paneel kan de volledige tekst uit de berekeningsmodule getoond worden. Deze wordt pas van de server opgehaald als het paneel geopend wordt.

Verifiëren van een aangifte bij TaxCalc

Omdat de berekening van personenbelasting erg complex is, is het mogelijk dat bepaalde combinaties niet goed berekend worden. Om deze reden werd bij 'Meer' bovenaan rechts een optie 'Verifiëer met TaxCalc' voorzien. Deze optie zal de aangifte naar TaxCalc versturen en het resultaat vergelijken. Op deze manier kan een correcte en exacte berekening verzekerd worden.

Beschikbaarheid van applicatie

De applicatie is geen normale website, maar een Progressive Web App. Dit betekent dat de meeste functies ook offline beschikbaar zijn en dat de applicatie als app op mobiele telefoon of tablet geïnstalleerd kan worden.

Een aangifte kan offline aangepast en gevalideerd worden. De verwerking van pdf'en en de berekening van een aangifte heeft wel communicatie met een server nodig.